Notion으로 일정 관리하는 법, 이렇게 하면 진짜 일정 안 밀려요!

 

 

요즘 주변 사람들한테 자주 듣는 말이 있어요. "할 일이 너무 많은데, 뭘 먼저 해야 할지 모르겠어!" 저도 예전엔 마감 직전에 허둥지둥하거나, 미뤄뒀던 약속을 깜빡하곤 했거든요. 그런데 ‘노션(Notion)’을 쓰기 시작하면서부터는 그런 일이 거의 없어졌어요.

오늘은 제가 직접 써보고 효과 본 Notion으로 일정 관리하는 법을 알려드릴게요. 초보자도 따라 하기 쉬우니, 한 번만 세팅해두면 앞으로 일정 걱정은 끝!

Notion이 뭐예요?

간단히 말하면 Notion은 메모, 데이터베이스, 캘린더, 할일 관리까지 한 번에 가능한 올인원 생산성 도구예요. 예쁘고 직관적인 UI 덕분에 요즘은 학생부터 직장인, 프리랜서까지 모두 쓰고 있어요.

 

왜 Notion으로 일정 관리를 해야 할까?

• 구글 캘린더처럼 날짜별 확인 가능
• 할일 리스트(Todo)처럼 하루 업무를 정리 가능
• 다른 사람과 협업도 가능
• 모바일/PC 연동되어 언제든 확인 가능
• 꾸미는 맛도 있어서 쓰는 재미가 있음!

실전! Notion으로 일정 관리하는 법

1. 기본 템플릿 선택하기

노션에 들어가면 템플릿이 많아요. 그 중에서 Task List, Weekly Agenda, Calendar 템플릿이 일정 관리에 좋아요.

 

2. 캘린더 뷰로 한눈에 일정 보기

‘/calendar’를 입력하면 캘린더 블록을 추가할 수 있어요. 날짜별로 일정을 등록하면 달력에서 한눈에 보여서 편리해요.

• 일정 입력: 더블 클릭 → 제목 + 시간 + 체크박스 추가 가능

3. 오늘 할 일은 리스트 뷰로

하루치 일정을 To-do List로 관리하면 아침마다 할 일 정리하기 좋아요. 체크 완료되면 자동으로 줄이 그어지는 게 은근 성취감 있어요.

 

4. 반복되는 일정은 템플릿 버튼으로

매일 반복되는 업무가 있다면 ‘템플릿 버튼’을 만들어 두세요. 클릭 한 번으로 새로운 오늘 일정을 만들 수 있어서 시간 절약돼요.

• 예시: "매일 아침 루틴 만들기", "업무 보고 템플릿", "주간 회의 기록" 등

추가 꿀팁

• ✅ @today로 오늘 일정 자동 표시하기
• ✅ ‘날짜 속성’ + ‘상태’ 속성을 함께 써서 일정 진행 상황 관리하기
• ✅ 색상 라벨로 우선순위 구분하기

제 경험 이야기

예전엔 종이 플래너나 구글 캘린더를 쓰다가 일정이 자꾸 겹치고 빠뜨리고 그랬어요. 그런데 노션에서 일, 공부, 개인 스케줄을 따로 관리하면서 ‘정리된 느낌’이 들더라고요. 게다가 매주 한 번씩 돌아보는 시간까지 만들어두니, 다음 주 계획도 미리미리 세우게 되더라고요.

 

👉 Notion 공식 템플릿 모음 페이지